Wir stellen uns vor

Bereits seit mehr als 10 Jahren kennen Sie uns als Gutthann Architekten und Ingenieure GmbH und HIW Hornberger Illner Weny Gesellschaft von Architekten GmbH als verlässliche Partner für die Planung und Umsetzung gemeinsamer Großprojekte.

Gutthann HIW Architekten GmbH steht für die Verschmelzung unserer Unternehmen und ist ein Meilenstein unserer Zusammenarbeit. Der Name steht für mehr als 40 Jahre gemeinsamer Erfahrung in Hochbau, Architektur und Stadtplanung in allen Leistungsphasen in der Region Süd-Ost-Bayern. Unser Team, bestehend aus Architekten, Bauingenieuren und Bauzeichnern, Technikern und Kaufleuten ist Garant für viele, weitere, kreative Jahre guter Zusammenarbeit mit Ihnen, unseren Kunden und Partnern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir…

Aktuelles Stellenangebot

Gutthann HIW Architekten GmbH ist ein Team aus Architekten, Ingenieuren und Kaufleuten und bietet unseren Kunden in Süd-Ost-Bayern nun seit 40 Jahren Hochbau- und Architekturleistungen über alle Leistungsphasen der HOAI an. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche öffentliche Auftraggeber sowie namhafte Industrieunternehmen. Unser Wachstum und die Leidenschaft zum Beruf sprechen für sich und unseren Erfolg. Das wollen wir mit Ihnen teilen! Sie sind kommunikativ, teamfähig und organisieren liegt Ihnen im Blut. In unserem Team genießen Sie flache Hierarchien, ein entspanntes Arbeitsklima und einen interessanten Job.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Donaustauf eine/n motivierten

Assistenz/Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Klassische Back-Office-Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Gästebetreuung, Postbearbeitung und schriftliche Korrespondenz, Disposition und Ausgabe von Büromaterial, Betreuung der Telefonzentrale, zuverlässige Büroorganisation
  • Prüfung und Erfassung von Angeboten mit unserer Ausschreibungssoftware
  • Unterstützung im Bereich Kostensteuerung/Kostenmanagement und Rechnungsprüfung
  • Fortschreibung und Weiterentwicklung der Workflow-Prozesse für unser internes Büromanagement auf Grundlage unserer Kanbanboards im Sinne schlanker und digitaler Unterstützung
  • Verwaltung- und Pflege von Datenbanken

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder in der Bauwirtschaft
  • Kompetenzen in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme sowie Neugier auf neue, webbasierte Anwendungen und Apps am Desktop und Mobil
  • Ein freundliches Auftreten sowie eine team- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ein Grundverständnis für die Arbeit in einem technischen Berufsumfeld
  • Organisationstalent

Warum wir?

  • Unbefristete Festanstellung
  • Flexible und planbare Arbeitszeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Gute Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf Sie!
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF an:

personal@gutthann-hiw-architekten.de

Unsere Projektarbeit

In einem Prozess aus Interviews, Workshops und Analyse erarbeiten wir das Anforderungsprofil unserer Kunden, bzw. der beteiligten Interessensgruppen, setzen es in Relation zur bestehenden Situation und erstellen ein umfassendes Raum- und Funktionsprogramm. Ob Neubau, Erweiterung, oder Bauen im Bestand – wir begleiten unsere Kunden durch alle gewünschten Leistungsphasen und betreuen die Projekte ganzheitlich. Großprojekte setzen wir in einem gut eingespielten Team zusammen mit zuverlässigen Partnern unseres Netzwerkes um.

Grund- und Mittelschule Hagelstadt
Grund- und Mittelschule Hagelstadt
2020
Schulzentrum Deggendorf
Schulzentrum Deggendorf
2017
Angrüner Mittelschule Bad Abbach
Angrüner Mittelschule Bad Abbach
2020
Grundschule am Napoleonstein Regensburg
Grundschule am Napoleonstein Regensburg
2016
Landkreisgymnasium Lappersdorf
Landkreisgymnasium Lappersdorf
2012
Bürogebäude Max Frank GmbH Leiblfing
Bürogebäude Max Frank GmbH Leiblfing
2015
Forensik Mainkofen
Forensik Mainkofen
2018