Stellenangebot Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Klassische Back-Office-Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Gästebetreuung, Postbearbeitung und schriftliche Korrespondenz, Disposition und Ausgabe von Büromaterial, Betreuung der Telefonzentrale, zuverlässige Büroorganisation
• Prüfung und Erfassung von Angeboten mit unserer Ausschreibungssoftware
• Unterstützung im Bereich Kostensteuerung/Kostenmanagement und Rechnungsprüfung
• Fortschreibung und Weiterentwicklung der Workflow-Prozesse für unser internes Büromanagement auf Grundlage unserer Kanban-Boards im Sinne schlanker und digitaler Unterstützung
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• Unterstützung bei Marketingaufgaben
• Organisation von Teamevents

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder in der Bauwirtschaft
• Kompetenzen in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme sowie Neugier auf neue, webbasierte Anwendungen und Apps am Desktop und Mobil
• freundliches Auftreten sowie eine team- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Grundverständnis für die Arbeit in einem technischen Berufsumfeld
• Organisationstalent

Wir bieten

• unbefristete Festanstellung
• flexible und planbare Arbeitszeiten
• leistungsgerechte Vergütung
• gute Work-Life-Balance
• tolles Arbeitsumfeld